Ewidencja czasu pracy kierowcy – kogo obowiązuje?

Ewidencja czasu pracy kierowcy to jeden z tych obowiązków, jakie nakładają na przedsiębiorcę przepisy prawa. Jeszcze kilkanaście lat temu mógł to być bardzo uciążliwy obowiązek, jednak obecnie cała procedura może zostać znacznie ułatwiona. Wszystko dzięki nowoczesnym narzędziom informatycznym i systemom monitoringu np. SATIS. Takie rozwiązania wspierają firmę w przetwarzaniu danych zebranych z tachografów i kart kierowców. Pozyskiwanie takich danych również jest już wygodne, bo często odbywa się zdalnie bez konieczności zatrzymywania pojazdu w firmie.

Ewidencja czasu pracy kierowców 

Kierowca to specyficzne stanowisko pracy, do którego należy stosować przepisy ustawy z 16 kwietnia 2004 roku o czasie pracy kierowców (Dz. U. z 2012 roku poz. 1155 z późniejszymi zmianami). Właśnie w tej ustawie, a dokładnie w art. 25 ust. 1, ustawodawca określił, w jaki sposób powinna być tworzona ewidencja czasu pracy kierowców. Można stosować zapisy na wykresówkach, dokonywać wydruków danych z kart kierowców i tachografów lub przechowywać takie dane w postaci plików cyfrowych (tutaj właśnie przydają się nowoczesne systemy informatyczne, o których już wspomnieliśmy). Dopuszczalne jest również prowadzenie ewidencji w postaci rejestrów na podstawie wcześniej wymienionych dokumentów, a nawet w postaci innego rodzaju dokumentacji potwierdzającej czas pracy kierowcy. 

Co z kierowcami pojazdów do 3,5 tony?

Trzeba tu podkreślić jeszcze jedną ważną kwestię. Ewidencja czasu pracy kierowców to obowiązek, który odnosi się nie tylko do osób prowadzących duże samochody powyżej 3,5 tony. Trzeba mieć świadomość, że także kierowcy jeżdżący mniejszymi autami (poniżej 3,5 tony) podlegają obowiązkowej ewidencji. W przypadku mniejszych pojazdów różnica jest tylko taka, że nie muszą one być wyposażane w tachograf albo inne urządzenie, które rejestruje czas pracy. Dokumentacja może być wykonywana w inny sposób, także z wykorzystaniem nowoczesnych narzędzi teleinformatycznych.

Praca kierowcy w nocy

Należy jeszcze zwrócić uwagę na pracę kierowcy w porze nocnej. Ostatnia nowelizacja ustawy o transporcie drogowym wprowadziła kary za przekroczenie dopuszczalnego czasu pracy w nocy, która wynosi 10 godzin. Pora nocna trwa od 00:00 do 7:00 (pracodawca może wybrać 4 godziny z tego przedziału). Przekroczenie dopuszczalnego czasu pracy w nocy do 3 godzin to potencjalna kara w wysokości 50 zł, a za każdą kolejną godzinę naliczane jest 100 zł.

Ewidencja czasu pracy kierowców to obowiązek, który musi zostać bezwzględnie wypełniony. Najlepiej prowadzić taką ewidencję za pomocą narzędzi teleinformatycznych. To ułatwia tworzenie dokumentacji i ogranicza występowanie ewentualnych błędów. Do tego takie systemy pozwalają na bieżąco aktualizować ewidencję.