15.10.2020 11:17 | Źródło: gminanml

Nowe zasady funkcjonowania urzędu

Szanowni Mieszkańcy, sytuacja związana z rozprzestrzenianiem się Covid-19 jest dynamiczna, codziennie słyszymy nowe komunikaty o wzrastającej liczbie zachorowań. Dlatego też, w trosce o Wasze bezpieczeństwo oraz bezpieczeństwo pracowników Wójt Gminy podjął decyzję o zmianie sytemu pracy urzędu.

Od 12.10.2020 nastąpiła zmiana systemu pracy w Urzędzie Gminy Nowe Miasto Lubawskie w Mszanowie.

Co musisz wiedzieć?

Nadal przyjmujemy interesantów – jednak jeśli nie są to sprawy pilne, spróbuj załatwić je mailowo, telefonicznie, za pomocą skrzynki E-PUAP lub portalu mieszkańca (dostępny na stronie www.gminanml.pl);

Pracownicy Urzędu zostali podzieleni na dwie grupy: część z nich wykonuje swoje zadania zdalnie, a część stacjonarnie – podział jest ścisły, pracownicy z tych dwóch grup nie mają ze sobą kontaktu. Wprowadziliśmy tygodniowy podział pracy po to, by zapobiec ewentualnym zarażeniom i aby zapewnić ciągłość pracy Urzędu. JEDNAK pracownicy „zdalni” mogą pracować w terenie ale NIE W SIEDZIBIE URZĘDU;

W przedsionku Urzędu Gminy dostępne są druki wniosków, zgłoszeń i innych pism – możesz je zabrać do domu lub wypełnić na miejscu i wrzucić do skrzynki podawczej bez konieczności spotykania się z pracownikiem merytorycznym;

Jeśli Twoja sprawa wymaga kontaktu z pracownikiem pamiętaj, że wchodząc na teren Urzędu zostaniesz zobowiązany do założenia maseczki, zdezynfekowania rąk oraz wypełnienia w punkcie rejestracyjnym formularzy dotyczących kwarantanny; obowiązuje również zasada zachowania bezpiecznej odległości;

ZARZĄDZENIE NR145/2020 WÓJTA GMINY NOWE MIASTO LUBAWSKIE z dnia 9 października 2020r. w sprawie ograniczenia realizacji zadań przez Urząd Gminy Nowe Miasto Lubawskie obowiązuje do odwołania.